Регламент или разговор по душам
У руководителя существует 4 основные функции.
- Разработка порядка (Обязанности, регламенты, правила и т.д.);
- Доведение порядка (Делегирование);
- Контроль исполнения порядка (Работа с контрольными точками);
- Санкционирование по результатам контроля (Поощрение или наказание).
Когда в компании случается, какая-нибудь проблема (Не высланный отчет, хитрость в завышении показателей, опоздания и т.д.) руководитель должен реагировать.
В своей практике, я начал применять прогулки и беседы с сотрудниками. Чтобы поговорить в непринужденной обстановке, где не нужно искать отговорки и оправдания. В таком формате выявляются реальные причины, разрабатываются работающие решения, а не формальные.
Если разговор не решил проблему
- Возможно сотруднику не хватает компетенций;
- Возможно ваш разговор был в одну калитку (говорили только вы, предлагали тоже);
Тогда необходимо детально разрабатывать новый регламент, доводить его до сотрудника, контролировать и санкционировать по результатам контроля.
Такой подход быстрее решает проблему и дает понимание, где именно кроется корень проблемы.
Сергей Громов
Основатель переговорного клуба